Digital Workflow Visualization & Analysis

Diese Projektidee hat sich im Laufe meiner Bachelorarbeit im Kommunikationsdesign an der Hochschule Hof entwickelt. Das Ziel war es, die Arbeits- und Dateneffizienz in der Unteren Naturschutzbehörde des Landratsamt Freising zu verbessern. Hier wird tagtäglich digital und analog mit Unmengen an Daten zu verschiedenen Flächen gearbeitet. Ich bin dort im Laufe meiner intensiven Recherche auf einige Probleme gestoßen. Diese stören erheblich den Arbeitsfluss und erschweren den Überblick über die Datenlage.
Meine Analyse habe ich in einer interaktiven Informationsgrafik visualisiert, die gerichtet an die MitarbeiterInnen sowohl vom Büro, als auch von zu Hause aus einsehbar sein soll. Diese ermöglicht die Navigation der komplexen Vorgänge mithilfe mehrerer Informationsebenen. In der Gestaltung der Oberfläche und der Elemente meines Prototypen habe ich nach einem einheitlichen System gearbeitet. Besonderer Wert wurde dabei auf die intuitive Nutzung gelegt. Die Animationen simulieren die Bewegung in und durch den Workflow und sorgen außerdem für eine bessere Orientierung. MitarbeiterInnen können dadurch den aktuellen Stand der Workflows interaktiv erkunden, um ein genaueres Verständnis für die Abläufe und die damit verbundenen Probleme zu entwickeln. Dies bildet die Basis für eine nachhaltige Verbesserung der Arbeitseffizienz und Datenstrukturierung.
Das entstandene Designsystem ist weiterentwickelt und angepasst in vielen Arbeitssituationen anwendbar. Es wäre mit einer solchen Grafik mit genügend Recherche auch möglich aufzuzeigen, wie sich bestimmte Maßnahmen positiv auf verschiedene Workflows auswirken könnten. Die Weiterbildung in Fähigkeiten und Einstellung der Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle, welche durch die Projektidee unterstützt wird. Dies ist sehr relevant im Beispiel der Unteren Naturschutzbehörde aber auch allgemein für verschiedenste andere Arbeitsbereiche. Das Projekt steht also in direkter Verbindung mit dem Motto des B.DiGiTAL 2022.

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